La GestionLocative
Lorsqu’on rencontre des propriétaires d’un ou plusieurs biens, le constat est souvent sans appel : ce n’est pas évident de gérer son patrimoine immobilier lorsqu’on n’est pas professionnel du secteur. En tant que gestionnaire locatif, il est alors possible de les épauler pour faire face au manque de temps, de leur apporter des conseils avisés et de superviser la gestion d’un ou plusieurs biens qui ne se situent pas forcément à proximité du lieu de résidence du propriétaire.
La gestion immobilière : qu’est-ce que c’est ?
La gestion immobilière est une activité commerciale complexe qui consiste à
- Administrer divers types de biens immobiliers tels que des appartements meublés ou non, des maisons, des locaux d’entreprise, ou encore des bureaux. Elle implique la prise en charge de multiples aspects.
- La recherche d’un locataire à la rédaction du bail.
- L’état des lieuxd’entrée et de sortie.
- L’encaissement des loyers.
- La gestion des réparations et des sinistres.
- La déclaration des revenus fonciers.
Être gestionnaire immobilier signifie donc être l’interlocuteur privilégié entre les bailleurs et les locataires, assurant un rôle d’intermédiaire essentiel pour garantir la solvabilité des locataires et la bonne gestion des revenus locatifs.
Cette délégation vous permet, ainsi qu’aux locataires de bénéficier d’un interlocuteur unique et professionnel, ce qui est gage de sérénité pour toutes les parties.
La gestion immobilière, une activité encadrée par la loi
En effet, lorsqu’un particulier décide de confier la gestion locative de ses biens à un professionnel, il doit signer un mandat de gestion locative.
Ce document autorise le professionnel à agir au nom du propriétaire, incluant des tâches telles que la gestion des baux, le suivi des dépôts de garantie, ou encore l’encaissement des loyers.
Un mandat de gestion locative peut être confié à différents types de professionnels habilités par la loi Hoguet du 2 janvier 1970 à devenir mandataires de gestion immobilière. Il peut s’agir d’un notaire, d’un syndic, d’une agence immobilière ou d’un administrateur de biens.
Cette législation vise à protéger à la fois les propriétaires bailleurs et les locataires, garantissant ainsi une gestion rigoureuse et transparente des revenus fonciers et des charges locatives.
Les grandes étapes de la gestion immobilière
- La mise en location du bien immobilier
La première étape de la gestion immobilière consiste à mettre en location le bien immobilier. Cela inclut la recherche d’un locataire adéquat et la sélection rigoureuse des candidats locataires afin de garantir leur solvabilité. Cette phase est cruciale pour assurer une occupation continue du bien et éviter la vacance locative.
- La rédaction et signature du bail de location
Une fois le locataire sélectionné, il est essentiel de procéder à la rédaction du bail de location. Ce document, conforme aux exigences de la loi Alur, formalise les termes de la location, y compris le montant du loyer, les charges locatives et les provisions. La signature du bail marque le début de la relation locative.
- L’état des lieux d’entrée
L’étape suivante est la réalisation de l’état des lieux d’entrée. Ce document détaille l’état du bien immobilier au moment de la prise de possession par le locataire. Il sert de référence lors de l’état des lieux de sortie pour évaluer d’éventuelles détériorations.
- La gestion courante et l’encaissement des loyers
La gestion courante du bien implique des tâches récurrentes telles que l’encaissement des loyers, le paiement des charges de copropriété, et la gestion des réparations et sinistres. Cette phase comprend également l’envoi des quittances de loyer et la régularisation des charges. En cas de loyer impayé, il est crucial de mettre en place des procédures de recouvrement et d’activer, si nécessaire, l’assurance loyers impayés.
- La révision des loyers et le renouvellement du bail
Au cours de la location, le montant du loyer peut être ajusté lors de la révision annuelle. Cette révision doit être faite conformément aux indices légaux en vigueur. Le renouvellement du bail peut aussi être une opportunité pour ajuster les conditions de location en fonction de l’évolution du marché locatif.
- La fin du bail et l’état des lieux de sortie
À la fin du bail, un état des lieux de sortie est réalisé pour comparer l’état du bien avec celui décrit lors de l’entrée. C’est à ce moment que sont évaluées les détériorations éventuelles, et que le dépôt de garantie est restitué, déduction faite des coûts éventuels de remise en état.
- La déclaration des revenus fonciers et les obligations fiscales
Enfin, les propriétaires bailleurs doivent s’acquitter de leurs obligations fiscales, notamment en ce qui concerne la déclaration des revenus fonciers. Une gestion comptable rigoureuse est nécessaire pour garantir la conformité avec les réglementations fiscales en vigueur.